Strategiplaner og strategiske samtaler

En foranderlig verden kræver nye styringsværktøjer

På lederseminaret 10. januar 2025 lancerede direktionen to nye greb til at arbejde med styring og ledelse. Fra 2025 arbejder vi derfor med to styringsværktøjer:

• Strategiplan ( i stedet for årsplan)
• Strategiske samtaler (i stedet for et årligt strategibrev)
  
  "Nye reformer, årlige budgetforlig med prioriteringer og en kerneopgave i forandring er baggrunden for, at vi har gentænkt den måde, vi sætter retning på som organisation og arbejdsplads.
  Det indebærer også en tæt kobling til det fælles ledelsesgrundlag, som er vores afsæt og binder os sammen som ledere," siger kommunaldirektør Mads Toftegaard.
  
  

Strategiplan - vi tager stilling til hvordan vi udvikler kerneopgaven

Hver institution skal i de kommende år udarbejde en strategiplan, hvor de forholder sig til hvordan de vil udvikle kerneopgaven det pågældende år.

Strategiplanen skal indeholde institutionens/centerets perspektiver og bud på følgende 4 spørgsmål:

1. Hvad skal vi lykkes med?
2. Hvad vil vi udvikle/ forandre/ fastholde?
3. Hvordan vil vi arbejde med det?
4. Hvem rækker vi ud til i et tværgående samarbejde?

Rammer

• Institutionen bestemmer selv hvordan de vil dokumentere deres bud på de 4 spørgsmål – dvs. metoden er valgfri.
• Strategiplanen skal udvikles og drøftes med medarbejderne.
• Den udarbejdes en gang årligt og tidspunktet aftales med centerchefen

Strategisamtale: vi er sammen om at sætte retning

Strategisamtalen har et strategisk fokus. Formålet med samtalen er at skabe rum til at reflektere over vores opgaveløsning gennem dialog om hvordan vi kan udvikle kerneopgaven på arbejdspladsen.

Deltagerkredsen er som udgangspunkt ledelsesteamet på institutionen plus centerchef og direktør. På rådhuset er deltagerkredsen ledelsesteamet plus direktør. Det er det enkelte direktørområde, der beslutter tidspunkt for samtaler og konkret deltagerkreds

Strategisamtalen har en fast dagsorden med tre punkter:

1. Ledelsesteamet giver sit bud på de 4 spørgsmål, som er beskrevet i strategiplanen
2. Dialog med direktør/centerchef med deres perspektiver og retning
3. Ledelsesteamet præsenterer tværgående ønsker og løsninger samt gode ideer til det politiske niveau