Om PUS konceptet

PUS - Personlig-Udviklings-Samtale

Derfor holder vi PUS

PUS er en samtale, hvor medarbejderens udvikling og det meningsfulde arbejde er i centrum. Derfor har vi i samtalen:

Blik på at styrke potentialer, ressourcer og tilknytningen til arbejdspladsen.
Fokus på det hele menneske, og tager afsæt i, at ønsker og behov ændrer sig, i takt med hvor man er i sit liv.

Krav til PUS

Alle skal tilbydes at deltage i en PUS én gang årligt.
Tidspunkt er valgfrit. Hvornår samtalen holdes udmelder ledelsen på den enkelte arbejdsplads.
Alle skal have en udviklingsplan som indeholder aftaler om udvikling. Planen skal følges op / justeres hvert år.
Når medarbejderen får seniordage (afhængig af overenskomst fra 58 – 62 år), skal lederen tage initiativ til at bringe seniorliv på banen i den årlige PUS. Medarbejderen kan ønske det tidligere.

To valgmuligheder

Den lokale ledelse vælger hvad der passer bedst:

Hver medarbejder har en PUS eller
Teamet har en TUS (Team-Udviklings-Samtale), + hver medarbejder har en mini-PUS (kortere varighed).

Hver arbejdsplads har fået fysiske eksemplarer af samtalekortene. Kortene er lavet i en kvalitet, så de kan genbruges.

Hvis I har brug for flere samtalekort, kan I:
- Printe dem i A4 her
- Bestille fysiske eksemplarer i Center for Politik og Organisation.
  
  Samtalekortene er lavet i en kvalitet, så de kan genbruges. Tanken er, at kortene kan cirkulere på arbejdspladsen blandt medarbejderne og gå på skift, i takt med at man har PUS med sin leder. Det er både bæredygtigt og ressourcebesparende. Det betyder også, at vi ikke trykker, så hver medarbejder får et eksemplar.
  Vær opmærksom på produktionstid ca. 2 uger. Bestilling skal ske via leder.
I bestemmer selv, hvordan I bruger kortene, men et forslag kunne være følgende:
1. Forberedelse er vigtig. Samtalen bliver bedre, hvis begge parter inden samtalen har tid til at tænke over, hvad der er vigtigt at tale om. Læg evt. 15 min. forberedelse ind i tiden.
2. Medarbejder og leder vælger de kort = emner, som de hver især har behov for at tale om. Vælg det, der er vigtigst – I skal ikke omkring alle emner.
3. Start samtalen med at skabe et overblik over de kort, som I har valgt.
4. Tal herefter om emnerne ud fra hvad der giver mening for jer. Det er valgfrit, om I vil bruge inspirations-spørgsmålene på bagsiden.
5. Rund samtalen af med at udfylde / justere udviklingsplanen.
Noter

Der er to visuelt forskellige noteark, som du kan bruge, når du forbereder dig og/eller undervejs i samtalen:
- Hent noteark-struktureret
- Hent noteark-cirkel
Udviklingsplan

Alle skal have en udviklingsplan, som indeholder aftaler om udvikling og hvordan I følger op. Planen skal følges op/justeres hvert år.

Udviklingplanen er dokumentation for det I har talt om. Den skal derfor kunne genfindes. Planen kan udarbejdses på mange måder fx:
- Udfyld skabelon - hent skabelon til udviklingsplan
- Skriv en mail, skriv stikord, tag et billede eller noget helt fjerde
Forberedelse i ledergruppen

Kvaliteten af PUS samtalerne bliver bedre, hvis I forbereder jer i ledergruppen og forinden tager stilling til en række ting. Nedenfor har vi samlet de spørgsmål som I med fordel kan drøfte før PUS runden skydes i gang og efter PUS runden er afsluttet.

Før samtalerne

Drøfte og beslutte i ledergruppen
- Hvilken samtaleform vælger I? (PUS eller TUS + miniPUS) Er det samme model i alle teams/grupper?
- Hvornår afholder I PUS?
- Hvordan vil I bruge samtalekortene?
- Er der 1-2 obligatoriske emner som skal berøres i alle PUS? (fx fordi de er strategisk prioriteret)
- Hvornår skal medarbejderne forberede sig? (booke tid før selve PUS, i arbejdstid
- Hvem udfylder udviklingsplanen? (Leder, medarbejder eller begge som afslutning på PUS)

Kommunikation til medarbejderne
- Hvem kommunikerer ovenstående aftale til medarbejderne?
- Og hvordan gør I det? (Personalemøde, teammøde, nyhedsbrev mm.)
- Kommunikér i god tid og senest 14 dage før første samtale

Under samtalerne

- Stil spørgsmål til emnerne - brug inspirationsspørgsmålene på bagsiden
- Lyt opmærksomt

Efter samtalerne

Efterspørg feedback fra medarbejderne om deres erfaringer med samtalekort:

- Hvad fungerede godt? Hvad var svært?
- Feedback på lederens rolle i samtalen: evne til at lytte og stille nysgerrige spørgsmål

Evaluer på PUS/TUS runden:
- Hvad er jeres erfaringer med at bruge samtalekortene?
- Hvad fungerede godt? Hvad var svært?

Saml op på samtalerne:
- Hvilke ønsker har medarbejderne til udvikling af kvalifikationer og kompetencer
- Er der medarbejdere, som har ønsker om udvikling der rækker ud over egen arbejdsplads?
- Er der emner, der går igen i samtalerne, som kræver særlig fokus?
Samtalekortene til PUS skal ud og leve på arbejdspladserne.

Vi opfordrer til, at I eksperimenterer med kortene, og får nogle erfaringer med hvad de kan. Vi understøtter på følgende måde:

Ledersparring/ sparring på processen

Har du eller ledergruppen spørgsmål er du altid velkommen til at skrive eller ringe til:

Mia Hegnslund mihe@fredensborg.dk

Christina Brogaard cbro@fredensborg.dk

Det kan fx være spørgsmål a la:

• Hvordan kan vi gribe processen an?

• Hvordan kortene kan tages i brug

• Hvordan forbereder I jer i ledergruppen

Styrke ledernes samtalekompetencer

Hjørnestenen i det nye PUS koncept er samtalen. Og her er ledernes evne til at stille spørgsmål og lytte nærværende helt afgørende for kvaliteten i samtalen. Vi vil derfor udbyde kortere kurser/gå -hjem møder målrettet ledere med fokus at styrke samtalekompetencer.

Brug for hjælp

Christina Smed Brogaard
cbro@fredensborg.dk

Mia Hegnslund
mihe@fredensborg.dk

Logins

PUS - Personlig-Udviklings-Samtale

Find samtalekortene her

Sådan kan I bruge samtalekortene

Værktøjer

Sådan understøtter vi

Brug for hjælp